Empfehlenswerte Anbieter vorgestellt und bewertet
Mobile Kartenlesegeräte erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, ein Vergleich der Anbieter ist umso wichtiger. Die verschiedenen Modelle überzeugen durch eine hohe Flexibilität im Einsatz und ein bequemes Handling für Kunden und Mitarbeiter. Ich stelle Ihnen drei Anbieter vor, die Kartenlesegeräte anbieten.
Unterschiedlich sind die grundsätzlichen Vertriebsmodelle der Unternehmen:
Während der Payment-Dienstleister Bezahlexperten Kartenterminals zur Miete anbietet, werden die Kartenleser von Zettle und SumUp gekauft. In der untenstehenden Tabelle schauen wir uns gemeinsam weitere Merkmale dieser aus unserer Sicht empfehlenswerten Anbieter an.
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Lesen Sie dazu auch die Bewertungen der Nutzer, die bereits Erfahrungen mit den Anbietern gesammelt haben. Selbstverständlich können Sie auch ihren eigenen Erfahrungsbericht auf der jeweiligen Anbieter-Seite eingeben – ich freue mich darauf!
Marc Schuster
Ich heiße Marc, informiere zum Thema Kartenzahlung und helfe Ihnen bei der Anbieter-Suche.
Mobile Kartenlesegeräte: Anbieter-Vergleich in der Übersicht
Detail-Informationen zur Vergleichs-Tabelle:
- Basis-Konditionen: Aufgeführt sind die Standard-Angebote der verschiedenen Anbieter
- Transaktionskosten/Händlerendgelte: Durchschnittliche Richtwerte beim Einsatz von EC-, Debit- bzw. Kreditkarten (kann variieren)
- Kosten-Beispiel: Veranschaulichung der Kosten pro Transaktion (50 Euro)
- Funktionsweise: Basis-Beschreibung, wie die einzelnen Geräte funktionieren
- Benötigte Software/App: Programme, die zum Betrieb der Kartenlesegeräte erforderlich sind
- Zubehör: Auswahl optionaler Zubehör-Bestandteile und Services
Unser Preis-Leistungssieger
- Unter Berücksichtigung aller Konditionen sowie Erfahrungsberichte schneiden die Bezahlexperten unter den Payment-Dienstleistern am besten ab.
Mobile Kartenlesegeräte im Vergleich: Mieten oder kaufen?
Wenn Sie im Internet nach mobilen Kartenlesegeräten suchen, werden Ihnen eine Fülle von Angeboten gemacht. Es gibt Modelle, die sie mieten können – hier gibt es teilweise große Unterschiede bei den Kosten. Schlagen Sie nicht sofort zu, sondern prüfen Sie die rabattieren Angebote genau. Oft sind weitere Gebühren nicht auf den ersten Blick aufgeführt. Wenn ein Kartenlesegerät also nur 2 Euro Miete pro Monat kosten soll, gibt es vermutlich einen Haken. In der Regel können Sie mit einer Basis-Miete von fünf bis zehn Euro rechnen wie bei unserem Testsieger Bezahlexperten.
Bei der Recherche im Netz stoßen Sie bestimmt aber auch recht schnell auf die Kauf-Angebote für kleine Kartenleser. Diese Geräte sind ebenfalls mobil einsetzbar und zeichnen sich durch die großartige Handlichkeit aus. Grundsätzlich unterscheiden sich Miet- und Kauf-Kartenlesegeräte doch recht grundsätzlich. Im nächsten Abschnitt gehe ich im Detail darauf ein.
Gerät mieten: Meist genau richtig
Um seinen Kunden eine möglichst komfortable Kartenzahlung anbieten zu können, entscheiden sich viele Händler für ein hochwertiges, modernes Gerät mit neuster Technik. Dafür verlangen die meisten Anbieter eine überschaubare monatliche Grundgebühr während der vereinbarten Vertragslaufzeit. Darin sind in der Regel Miete und Serviceleistungen erhalten. Für die Einrichtung des Geräts berechnet Ihr Anbieter zusätzlich eine kleine Gebühr – einmalig.
Variable Kosten kommen hinzu
Im Einsatz kommen dann noch die variablen Kosten hinzu: Eine Gebühr pro Transaktion, die im Cent-Bereich liegt. Und ein prozentualer Anteil des gebuchten Betrags – bei Kreditkarten ist dieser etwas höher. Der Vorteil der Mietgeräte von Anbietern wie den Bezahlexperten liegt in der einfachen Handhabung: Das Gerät wird Ihnen konfiguriert zugestellt. Die Erst-Installation ist einfach, Unterstützung gibt es ansonsten per Hotline.
Auch der Betrieb der Geräte ist leicht und unaufwendig – für Sie und Ihre Mitarbeiter. Zudem ist ein Bon-Drucker integriert. Um Zahlungen abzuwicklen, benötigen Sie kein weiteres Zubehör. Per Schnittstelle sind diese mobilen Kartenlesegeräte an bestehende oder neue Kassensystme anschließbar.
EC Gerät kaufen: Als Alternative prüfen
Es gibt einige Unternehmen, wie SumUp oder Zettle, die kleine, mobile Kartenleser zum Kauf und ohne monatliche Miete anbieten. Das Gerät selbst dient zum Auslesen der Karte und Eingabe der PIN. Zur Benutzung benötigen Sie ein Smartphone oder Tablet, auf dem eine App installiert ist. Über diese Software wird die Zahlung abgewickelt.
Die Erst-Einrichtung ist recht schnell erledigt, die Bedienung ist für den ein oder anderen vielleicht etwas aufwendiger. Denn im Einsatz sind eben stets zwei Geräte. Für den Druck des Kundenbelegs ist die Anschaffung eines Druckers nötig. Weiteres praktisches Zubehör bieten beide Anbieter an – bis hin zu kompletten Kassensystemen.
Höhere Gebühren – und höhere Anschaffungskosten?
Sie sehen schon: Wenn Sie weiteres Zubehör benötigen, dann treibt das die auf den ersten Blick günstigen Anschaffungskosten doch etwas in die Höhe.
Die Gebühren für die Transaktionen (variable Kosten) sind bei den Geräten zum Kauf in der Regel höher. Zudem müssen Sie eventuell noch ein zweites Gerät (Smartphone, Tablet) anschaffen.
Vorstellung: Mobile Kartenlesegeräte im Überblick
Das CCV Mobile A920 ist derzeit eines der gefragtesten Kartenterminals (zur Miete). Zettle und SumUp sind die beliebtesten Geräte unter den Kartenlesern, die zum Kauf angeboten werden.
Zettle Reader 2
- MOBIL
- Der Zettle 2 Reader wird mit einem Smartphone oder Tablet verbunden, die Zahlungsabwicklung erfolgt per App, die auf einem Zweitgerät installiert wird. EC- und Kreditkarten werden akzeptiert.
CCV Mobile A920
- MOBIL
- Leistungsstarkes Gerät mit Android Betriebssystem. Der Prozessor des A920 ermöglicht blitzschnelle Transaktionen. Kontaktloses Zahlen mit dem Smartphone und flexible Nutzung über WiFi oder LTE sind auch möglich.
SumUp Air
- MOBIL
- Eines der Geräte ohne Grundgebühr, das man mit Handy oder Tablet koppelt, um Zahlungen abzuwickeln. Der Zahlvorgang läuft über eine App.
Rechenbeispiele als Entscheidungshilfe: Gerät mieten oder kaufen?
Kleine Boutique
Monatlicher Umsatz 1.000 EUR bei 40 Transaktionen à 20 EUR mit EC-Karte und 10 Transaktionen à 20 EUR mit Kreditkarte
Gerät mit Grundgebühr
Fixkosten (Miete + Service) = 15 EUR
Transaktionskosten (50 Vorgänge) = 7 Cent x 50 = 3,50 EUR
40 Buchungen EC Karte a 20 EUR = 800 EUR x 0,25 % = 2 EUR
10 Buchungen Kreditkarte a 20 EUR = 100 EUR x 1,2% = 1,20 EUR
Summe = 21,70 EUR
Gerät ohne Grundgebühr
40 Buchungen EC Karte a 20 EUR = 800 EUR x 0,95 % = 7,60 EUR
10 Buchungen Kreditkarte a 20 EUR = 100 EUR x 2,75 % = 2,75 EUR
Summe = 10,35 EUR
Friseursalon
Monatlicher Umsatz 1.800 EUR bei 50 Transaktionen à 30 EUR mit EC-Karte und 10 Transaktionen à 30 EUR mit Kreditkarte
Gerät mit Grundgebühr
Fixkosten (Miete + Service) = 15 EUR
Transaktionskosten (60 Vorgänge) = 7 Cent x 60 = 4,20 EUR
50 Buchungen EC Karte a 30 EUR = 1.500 EUR x 0,25 % = 3,75 EUR
10 Buchungen Kreditkarte 30 EUR = 300 EUR x 1,2% = 3,60 EUR
Summe = 26,55 EUR
Gerät ohne Grundgebühr
40 Buchungen EC Karte a 30 EUR = 1.500 EUR x 0,95 % = 14,25 EUR
10 Buchungen Kreditkarte a 30 EUR = 300 EUR x 2,75 % = 8,25 EUR
Summe = 22,50 EUR
Restaurant
Monatlicher Umsatz 5.000 EUR mit 80 Transaktionen à 50 EUR mit EC-Karte und 20 Transaktionen à 50 EUR mit Kreditkarte
Gerät mit Grundgebühr
Fixkosten (Miete + Service) = 15 EUR
Transaktionskosten (100 Vorgänge) = 7 Cent x 100 = 7 EUR
50 Buchungen EC Karte a 50 EUR = 4.000 EUR x 0,25 % = 10 EUR
10 Buchungen Kreditkarte 50 EUR = 1.000 EUR x 1,2 % = 12,00 EUR
Summe = 44,00 EUR
Gerät ohne Grundgebühr
50 Buchungen EC Karte a 50 EUR = 4.000 EUR x 0,95 % = 38 EUR
10 Buchungen Kreditkarte a 50 EUR = 1.000 EUR x 2,75 % = 27,50 EUR
Summe = 65, 50 EUR
Fazit: Je höher der Umsatz, umso mehr lohnt sich das Mietgerät
Der mobile Kartenlesegerät-Vergleich macht deutlich: Wer monatliche Umsätze ab 2.000 Euro erzielt, kommt rein finanziell gesehen mit den Mietgeräten günstiger davon. Grund sind die Transaktionskosten bzw. Gebühren, die für die Nutzung der EC- oder Kreditkarte anfallen. Hier bieten die meisten Anbieter von mobilen Kartenlesegeräten zur Miete die besseren Konditionen.
Wer unter diesem Umsatz liegt, wird mit den Kauf-Kartenlesern am Ende günstiger fahren. Gerade bei Unternehmensgründungen oder saisonalen Geschäften macht der Einsatz dieser Geräte Sinn.
Am Ende entscheiden natürlich auch weiche Faktoren, wie die Optik oder die Handhabung der Geräte. Aus meiner Erfahrung scheuen die meisten kleinen Geschäfte die Einführung von Kartenzahlung wegen der Sorge vor Kosten – die aus meiner Sicht mittlerweile unbegründet ist. In beiden Fällen, egal ob Miet- oder Kaufgerät.